Hääsuunnittelu – mitä pitää huomioida?

Häiden suunnittelu

Yhä useampi hääpari ulkoistaa juhlapäivänsä suunnittelun kokonaisuudessaan hääsuunnittelijalle. Hääsuunnittelu aloitetaan tavallisesti 1-2 vuotta ennen H-hetkeä, sillä osa juhlapaikoista on varattava varsin hyvissä ajoin. 

Niin sanottuihin all inclusive-häihin tarvitsee itse vain saapua paikalle nauttimaan tapahtumasta. Juhlatilan somistajat, roudarit, kukat, kattauksen tekijät, ohjelma, ruoka, seremoniamestari, musiikki ja jopa lasten leikittäjä ovat paikalla silloin kuin pitääkin.

Valmishäät maksavat viisinumeroisen luvun, mutta vaikka osan tai kaiken häihin liittyvän tekisi itse, häille kannattaa rakentaa realistinen budjetti.

Häiden kustannukset

Ennen hääbudjetin rakentamista on hyvä miettiä ainakin seuraavia asioita:

• Pienet vai isot häät?

• Kirkko- vai siviilivihkiminen?

• Kotimaassa vai ulkomailla?

• Uudet vai vuokratut/käytetyt juhla-asut?

• Noutopöytä vai pöytiin tarjoilu?

• Alkoholitarjoilu vai alkoholittomat juhlat?

• Bändi vai DJ? (vai ei kumpaakaan)

• Tehdäänkö paljon itse vai ulkoistetaanko järjestelyt?

Olivatpa häät millaiset tahansa, niissä on yleensä monta muistettavaa asiaa. Suomen suurin häämedia, Häät-lehti, on koonnut kattavan hääjärjestelyiden muistilistan, jonka voi tulostaa vaikkapa jääkaapin oveen. 

Käymällä listaa kohta kohdalta läpi, mikään aidosti tärkeä, kuten vaikkapa avioliiton esteiden selvittäminen, ei jää epähuomiossa tekemättä. 

Mitä häät maksavat?

Häiden hinnasta on mahdotonta antaa tarkkoja hinta-arvioita, sillä muun muassa vieraiden lukumäärä, juhlapaikka, ruoka, pukeutuminen ja muu hääohjelma vaikuttavat päivän lopullisiin kustannuksiin.

Työkseen häitä järjestävän Juhlakirsikan hääsuunnittelija Micu Mäkitalolla on hyvä näppituntuma häiden kustannuksista.

"Hääbudjettiin kuuluu kaikki paitsi sormukset ja häämatka. Noin puolet hääbudjetista muodostuu juhlatilan vuokrasta ja ruokailuista, joihin on hyvä varata noin 40-50 euroa per henki. Toinen puolikas budjetista sisältää muun muassa kukat ja muun somistuksen, juhlapuvut, meikin ja kampauksen, kutsut, kiitoskortit ja valokuvauksen. Bändi maksaa yleensä 1000-2000 euroa ja DJ 700-1000 euroa", Mäkitalo kertoo.

Budjetti auttaa varautumaan ja ennakoimaan häiden kuluja. Budjetoimalla pysyt myös paremmin kartalla siitä, riittävätkö omat rahat vai tarvitseeko juhlapäivää varten ottaa lainaa.

Pienen budjetin häät – mistä kaikesta voi säästää?

Juhlatila

Juhlatila on yksi hääbudjetin suurimmista menoeristä. Tila vaikuttaa suurelta osin myös juhlatunnelman syntyyn. Juhlatilaa valitessa on hyvä pohtia sen käytännöllisyyttä ja sijaintia. Pidempää tulevat saattavat jäädä yöksi ja arvostavat lähellä juhlapaikkaa sijaitsevia majoitusmahdollisuuksia.

Jos lähipiirissä on intoa ja osaamista, paikallinen seurojentalo tai metsästysseuran pirtti voi taipua somistamalla tunnelmalliseksi juhlatilaksi. Toisaalta - somistaminen voi olla työlästä ja kallista, ja somisteiden lisähinnalla saattaisi saada vuokrattua valmiin juhlatilan. Tilan valinta kannattaa siis tehdä harkiten.

Juhlatarjoilut

Tarjoilut muodostavat juhlabudjettiin merkittävän menoerän. Hääsuunnittelijat laskevat karkeasti, että keskiverto häissä ruokailuun kuluu noin puolet hääbudjetista. Jos juhlabudjetissa pitää säästää, tee se mieluiten vieraiden määrässä. Yhtenä vaihtoehtona on järjestää hääjuhla vain kahvitustyyppisenä. Siitä on kuitenkin hyvä kertoa hääkutsussa, jotta kauempaa tulevat vieraat osaavat varautua niukempaan tarjoiluun.

Hääohjelma

Häiden ohjelma voi sisältää melkeinpä mitä vain: puheita, tanssia, musiikkiesityksiä ja joskus jopa ilotulituksen. Useimpien häiden ohjelmaan kuuluu ainakin valssi tai häätanssi, jota varten paikalle on kenties hankittu bändi tai DJ. Livebändin kustannukset voivat olla useita tuhansia euroja ja myös DJ voi veloittaa illasta 500-1000 euroa. Pienen budjetin häissä musiikki voi hyvin tulla omalta soittolistalta. Jos bändiä ei ole, niin hyvästä äänentoistosta on silti syytä huolehtia.

Somistus ja koristeet

Juhlatilan somistus voi nielaista pitkän pennin. Tiesitkö, että somisteita voi myös vuokrata ja ostaa käytettynä? Muun muassa Facebook on täynnä erilaisia hääkirpputoreja, joista löytää vähän käytettyjä somisteita halvalla. Hyödynnä mahdollisuuksien mukaan myös vuodenaikaan kuuluvia luonnonkukkia ja oksia. Syksyllä kynttilät sekä ruskan väreissä loistavat lehdet ja kanervat sopivat mainiosti juhlatilan somistukseen.

Hääpuku

Juhlapuvut voi halutessaan ostaa myös vähän käytettynä. Suomessa on useampia liikkeitä, jotka myyvät kerran käytettyjä juhlapukuja edullisesti. Myös netin ja Facebookin kirpputoreja kannattaa selata ahkerasti, sillä niissä myydään kesän juhlasesongin jälkeen edullisesti kerran käytettyjä pukuja.

Pienlainalla pelivaraa hääbudjettiin

Moni pitkään yhdessä ollut pari toivoo häälahjaksi rahaa, jota käytetään juhlista aiheutuneiden kulujen lisäksi myös häämatkaan. Väliaikainen ja joustava pienlaina voi säästää juhlajärjestelyiden parissa ahertavan parin hermoja ja mahdollistaa unelmien hääpuvun, sormuksen ja juhlapäivän suunnittelun yhdessä asiantuntijan kanssa.

Jos otatte häitä varten lainaa, miettikää etukäteen:

• Kuinka paljon ehditte säästää juhlia varten ja paljonko tarvitsette lainaa?

• Kuinka nopeasti haluatte maksaa lainan pois?

• Millainen lainanlyhennys istuu talouteenne?

Zmartan maksuttoman lainavertailun avulla voitte saada pienlainalle edulliset kulut sekä talouteenne sopivan ja joustavan takaisinmaksuajan.